Primeros pasos
- Crea la cuenta con el nombre y el NIF de tu empresa, tu nombre, tu email y una contraseña. Si te ha invitado otra empresa, escribe su código. Tendrás 2 DeCA gratis cada día.
- Completa «Mi empresa» con la dirección. Sale en cada DeCA como transportista efectivo.
- Añade tus cargadores: las empresas que te contratan, con su NIF y dirección.
- Añade tus vehículos: tractoras, camiones, furgonetas, semirremolques y remolques.
- Invita a tu equipo desde «Equipo»: conductores y, si hace falta, personas de oficina.
El Panel te muestra estos pasos y los marca solos a medida que los completas.
Emitir un DeCA
- Entra en «Nuevo DeCA» y elige el cargador. Si es nuevo, pulsa el «+» a su lado.
- Escribe origen, mercancía y peso total en kilos. Elige la fecha del transporte.
- Escribe el destino. Si en el mismo viaje descargas en varios sitios del mismo cargador, pulsa «Añadir otro punto de entrega» (hasta 10).
- Rellena «Autorización especial» solo si el transporte la necesita.
- Elige el vehículo (tractora, camión o furgoneta), lo que lleve enganchado y el conductor.
- Revisa la vista previa y pulsa «Emitir DeCA». Cuenta para el cupo del día de tu plan o, si ya lo has gastado, usa un DeCA extra.
Gestionar documentos
Un DeCA emitido no se edita. Desde su ficha puedes:
- Cambiar el vehículo (tractora, camión o furgoneta) si cambia a mitad de ruta. Indica la nueva matrícula y el motivo.
- Marcar entregado al terminar el transporte. Con varios puntos de entrega, cada descarga se marca por separado.
- Anular si el servicio se cancela o hay un error, indicando el motivo.
Si te equivocas en un dato que no es el vehículo, anula el DeCA y emite uno nuevo.
Guía del conductor
- Abre DecaEmite en el navegador del móvil y entra con el email y la contraseña que te dio la oficina.
- Antes de salir, abre el viaje, pulsa «Ver PDF» y guárdalo en el móvil.
- En un control, pulsa «Enseñar DeCA» y deja que el agente escanee el QR.
- Si cambias de vehículo, pulsa «Cambiar vehículo» e indica la nueva y el motivo.
- Al descargar, pulsa «Entregado».
Qué ve la inspección
Al escanear el QR se abre una página con el estado del documento (válido o anulado), las partes, el servicio, las matrículas y el historial de cambios, y un botón para descargar el PDF original. No hace falta registrarse.
Si el DeCA tiene varios puntos de entrega, el agente puede pulsar cualquiera de ellos y ver qué mercancía se descarga allí, su peso, si ya se ha descargado y el código QR propio de esa parada.
Preguntas frecuentes
¿Quién tiene que emitir el DeCA?
La normativa hace responsable al cargador contractual, que puede encargar su emisión al transportista. DecaEmite está pensado para que lo emita el transportista con los datos del cargador.
¿Puedo poner varias descargas en un DeCA?
Sí, si son del mismo cargador y en el mismo viaje: hasta 10 puntos de entrega en un solo DeCA, que cuenta como uno en tu cupo. Si cambia el cargador, hace falta otro DeCA.
¿Puedo corregir un DeCA ya emitido?
No se edita. Si cambia el vehículo, usa «Cambiar vehículo». Para otro dato, anúlalo y emite uno nuevo.
¿Y si el conductor no tiene cobertura?
Puede enseñar el PDF guardado en el móvil, que lleva el mismo QR.
Un conductor ha olvidado su contraseña
El administrador le pone una nueva desde «Equipo», con el menú junto a su nombre.
¿Cuánto tiempo se guardan los documentos?
Al menos 12 meses desde su emisión.
¿Cómo consigo más DeCA gratis?
Invitando a otras empresas con tu código, en «Plan e invitaciones». Ganas 30 DeCA extra por cada empresa que emita su primer DeCA. Ver precios.
¿Puedo usar DecaEmite para varias empresas?
Cada cuenta corresponde a una empresa de transporte. Si gestionas varias, crea una cuenta para cada una.